화방복지원 공고 제2022-01호

식자재 납품업체 선정 견적제출 공고

노인요양시설 화방복지원 산하기관(화방동산,화방재가복지센터,화방남해노인통합지원센터,남해지역자활센터)에서는 식자재 납품업체 선정과 관련하여 다음과 같이 공고하오니 본 복지원과 계약 체결 의사가 있는 업체의 많은 참여를 바랍니다.

1. 공고에 부치는 사항

가. 공고건명 : 화방복지원 산하기관(화방동산,화방재가복지센터,화방남해노인통합지원센터,남해지역자활센터) 식자재 납품업체 선정

나. 예정금액 : 이억사천만원 (\240,000,000원)

※ 예정금액은 2022년 예산액으로 산정했으며 운영사정에 따라 가감될 수 있음

다. 납품품목 : 농산물류, 육류, 수산물류, 축산물류, 가금류, 곡류, 공산품류 등

라. 납품(계약)기간 : 2022. 02. 01. ~ 2022. 12. 31. (11개월)

마. 입찰 및 계약방법 : 2인 이상 견적 제출로 수의계약하며 최저가 업체 선정

바. 서류 제출기간 : 1차 2022. 01. 04.(화) ~ 2022. 01. 11.(화) / 2차 01.12(수)~19(수)

사. 서류 심사 : 2022.01.20.(목)

아. 서류심사 합격업체 통보 : 2022.01.21.(금) 18:00 까지

자. 제안 설명회 : 2022.01.24.(월) 14:00~16:00

차. 최종 낙찰 업체 발표 : 2022.01.25.(화) 18:00

카. 계약체결 : 낙찰자 선정 통보일로부터 7일 이내

사. 업체선정	방법

- 화방복지원 식자재 납품 업체 선정 시 1차에 제출된 서류가 1개의 업체일 경우 2차 기간까지 연장하여 접수받고 심의위원회(이하 위원회)를 통해 서류 심사를 실시하고 서류 심사에 합격한 업체를 대상으로 제안 설명회를 실시하여 최고득점 업체를 낙찰자로 선정한다. 제안 설명은 업체 당 20분 이내로 하며 심사 시 평가 항목은 품질, 가격, 납품실적, 위생시스템, 서비스 등.

2. 참가자격 및 준수사항

가. 영업배상책임보험에 가입한 업체(1인당 1천만원 이상, 1사고당 3억원 이상)

나. 사업자등록상 취급종목에 해당종목(농․수산, 축산물, 공산품, 소모품) 취급 도매업 이상의 사업자등록을 필한 사업자

다. 축산물 납품 시 등급판정서 제출이 가능한 업체

라. 물품 운송에 필요한 냉장·냉동장치가 설치된 차량소유 사업자(냉동 탑차로 납품, 차량내부 온도를 확인할 수 있는 온도계 비치)

마. 주3회 이상 식자재 납품이 가능한 업체로 발주한 식자재를 요양원이 요구하는 시간에 요양원 급식실에 납품하여야 하며, 감독관의 검수를 받아야 함.

바. 식자재 발주의 경우 팩스 또는 전자(Web)발주가 가능하고 대금 결제의 경우 반드시 카드결제(체크카드 및 법인 신용카드)가 가능하여야 함.

사. 다음의 경우 급식품 계약서상 「계약의 일방적 해제조항」으로 선정 후 계약이 성립 되더라도 아래 사항의 발생 시 계약이 해제될 수 있음을 사전에 충분히 숙지하신 후 견적 제출에 응하여 주시기 당부함.

- 정당한 사유 없이 기일 내에 식자재 납품하지 못하거나 거부할 때

- 식자재 물품이 부적합하여 3회 이상 반품 처리된 때

- 반품 요구한 물품의 신속한 재 납품이 3회 이상 지연되거나 거부하여 요양원 급식에 지장을 초래한 때

- 납품 기사가 요양원 측의 정당한 사유의 지시에 3회 이상 불응한 때

- 부적당업체로 적발되어 문제가 발생하였거나, 검찰에 조사, 기소 중이거나 매스컴에 문제가 되고 있는 업체

- 사업자등록자와 실 납품업체가 상이할 때

아. 당해 자격요건에 적합한 자로서 입찰 공고일 전일 기준으로 사회복지시설이나 공공기관에 납품 실적이 3년 이상 있는 업체

3. 선정의 무효 및 선정취소

가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조 제4항, 동 시행규칙 제42조에 의한다.

나. 선정 후 관련 자격기준 및 서류가 미비할 경우 선정을 취소한다.

4. 제안서 및 입찰서류 제출

가. 모집 건에 참가하는 업체는 아래의 서류를 제출하여야 하며, 해당 조건이나 서류미비 시 서류심사에서 제외 될 수 있다.

나. 입찰서류 제출기간 : 1차 2022.01.04.(화) ~ 2022.01.11.(화) 2차 01.12(수)~01.19(수)

다. 접수장소 : 화방복지원 화방동산 1층 사무실

라. 제출방법 : 제출 기한 내 직접제출 및 우편접수

(1차 : 2022년 01월 11일 17시, 2차 : 2022년 01월 19일 17시 도착분에 한함.)

※ 우편접수처 : 경남 남해군 고현면 화방로 211번길 81-35 화방동산

※ 사본에는 반드시 “원본 대조 필” 날인하여야 하며, 대리인이 접수할 경우 위임장 및 신분증, 재직증명서 첨부함.

마. 제안서 및 제출서류

1) 참가신청서(별지 1호) 1부

2) 사업자등록증 사본 1부

3) 법인등기부등본 1부(법인에 한함)

4) 인감증명서, 사용인감계  1부

5) 국세, 지방세 완납증명서 각 1부

6) 사업면허 및 영업허가증 사본 각 1부

7) 지하수 수질검사 성적서 사본(상수도는 최근 3개월간 납부영수증 사본) 1부

8) 납품차량등록증 사본 1부

9) 식품차량 운반자 보건증 1부, 사업장 및 냉동, 냉장차량의 정기 소독 필증 각 1부

10) 보험관련 가입서류(영업배상, 음식물 배상책임 등) 각 1부

11) 업체 소개서 및 제안서 1부(업체의 자유양식)

12) 식자재 납품 실적서(별지 3호) 1부

13) 품목별 단가 견적서 1부

14) 서약서(별지 4호) 1부

6. 제안서의 작성요령 및 유의사항

가. 제안서 작성 시 필요하다고 판단되는 내용은 추가할 수 있다.

나. 제안서의 모든 내용은 실현 가능한 범위 내에서 명료하게 작성되어야 하며, 근거자료 및 보충자료를 반드시 첨부하여야 하고 요구 시 제출하여야 한다.

다. “~를 할 수도 있다” 등과 같이 불명확한 표현은 사용할 수 없다.

라. 제안내용에 대한 확인 및 검증이 필요하다고 판단될 경우 발주처에서 제안자에게 입증 자료를 요구할 수 있으며, 입증 자료를 제출하지 못할 경우 불가능 한 것으로 간주한다.

마. 제출된 제안서의 기재내용은 특별한 사유가 없는 한 수정, 삭제 및 대체할 수 없으며 계약체결 시 계약조건의 일부로 간주한다.

바. 제출된 서류 중 내용이 허위임이 발견되거나 서류작성이 현저히 부실하여 객관적인 평가가 어렵다고 판단될 경우에는 평가에서 제외한다.

사. 실적 등에 대한 사실증명 등을 위하여 구체적인 자료의 제출 요구가 가능하고 제안내용의 확인을 위하여 현지실사를 할 수 있으며, 제안자는 이에 응하여야한다.

아. 제안서는 제출요구 시한 내에 접수된 것만 유효하다.

자. 제안서는 성실과 신의의 원칙에 의하여 작성하여야 하며 만약 기재사항이 잘못 또는 허위기재 사실이 발견될 시는 본 사업 참가자격을 상실하게 되며 이에 대하여 이의를 제기할 수 없다.

차. 발주처가 필요시 제안업체에 대하여 추가제안이나 추가자료를 요청할 수 있으며 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력이 있다.

카. 선정된 참가업체의 제안서는 현장사정 등으로 본 요양원의 결정에 따라 변경 등 조정이 가능할 수 있다.

7. 선정방법

가. 제출된 견적서류를 통해 최저단가 품목의 수나 단가의 총액이 최저 견적서로 제출한 자가 계약자로 결정되며 동일 할 경우 본 요양원 시설운영위원회의 「납품업체 선정 심사표」 기준의 총평이 높은 업체로 선정한다.

나. 최종 선정통보는 화방복지원 화방동산 홈페이지에 게시하며 선정된 업체에만 개별 통보한다.

다. 최종 선정자로 선정된 업체는 선정자 통보 후 5일 이내에 계약에 응해야 한다.

라. 계약자가 7일 이내에 계약을 하지 않거나 참가자격 항목을 충족하지 못한 미자격 업체가 선정 되었을 경우 계약은 2순위 업체와 진행 할 수 있다.

마. 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제 37조 및 동법 시행규칙 제43조에 의하여 예정가격(금액)의 100분의 5이상의 계약이행보증보험증권(보증서)을 계약체결 전 또는 계약체결 시 발급받아 제출하여야 한다.

단 국가기관으로부터 면허, 허가 등을 받아 입찰 신청마감일 현재 1년이상 사업을 영위하고 있는 법인 및 개인은 입찰보증보험증권(보증서)를 면제한다.

바. 최종낙찰자는 계약 시 청렴계약이행서약서를 제출하여야 한다. (별지 5호)

8. 기타사항

가. 제안서 작성에 소요되는 비용은 작성자가 부담하여야 하며 제출된 제안서의 내용은 수정, 추가, 대체할 수 없다.

나. 제안참가자는 지방자치단체 입찰 및 계약집행기준, 지방자치단체 입찰시 선정자결정 기준, 청렴계약이행 및 특수조건 등 기타 필요한 모든 사항에 대하여 완전히 숙지하고 제안에 응하여야 하며, 숙지하지 못하여 발생한 책임은 제안자에게 있다.

다. 채택된 제안서는 본 요양원의 결정에 따라 수용 하여야 하며, 이유 없이 수용하지 않을 시는 계약을 포기하는 것으로 간주한다.

라. 선정된 경우 제출된 제안서는 계약서의 일부가 되니 유의하여 작성하고, 제안서 등 제출된 서류는 반환하지 않는다.

마. 본 공고 및 제안내용은 기타 업무에 관한 사항은 화방복지원 계약담당

(☎055-863-2286)에게 문의하시기 바랍니다.

위와 같이 공고합니다.

2022. 1. 04.

대한불교조계종 화방사 화방복지원 대표이사

[별지 1호]

공고번호 화방복지원 제2022-01호 참 가 신 청 서
개요	공고건명	식자재 납품업체 선정	제출일자	2022년 월 일
신청인	상 호 명		사업자번호
	업 태		종 목
	대 표 자	(인)	주민등록번호
	주 소
	전화번호		핸 드 폰
시설 현황	작업장규모		창고규모
	작업장위치		냉장/냉동고
차량 현황	냉장/냉동차		기 타
납품가격기준		도매( ), 소매( ), 기타( )
물품구입방법		경매(당일, 전일), 업체와의 계약에 따라 정기적 구매( ), 기타( )
납품소요시간		시간 분 (거리: km)
대리인	본 공고에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다.
	소 속		전 화 번 호
	성 명		주민등록번호
2017년도 귀 기관의 식자재 납품업체 선정을 위한 상기 신청서 기재사항이 사실과 같음을 확인하여 신청서를 제출합니다. 2022. . . 신청인 : (인감) 대한불교조계종 화방사 화방복지원 대표이사 귀하

[별지 2호]

업체 기초조사표			1. 아래 작성내용은 빠짐없이 기록할 것 2. 별지 서류를 빠짐 없이 제출할 것	비고
NO	구 분	작 성 내 용
1	취급식품의 배상 책임보험 가입여부 ※보험증 사본 첨부	1. 배상금 - 1 인 당: 천만원 - 1사고당: 천만원		필수
2	사업장 기구 ․ 시설 현황 ※사업장 사진 첨부	○ 전처리 작업범위(전체납품량기준) 직접작업( %), 위탁작업( %) ○ 전처리 작업시설 기구현황(총 종) ○ 농약검사실 기구현황(총 종) ○ 생채소 소독실 (총 종) ○ 시설현황 보관창고( ㎡),냉동고( ㎡),냉장고( ㎡), 숙성실( ㎡), 전처리 작업공간( ㎡) 농약검사실( ㎡),기타( ㎡)		필수
3	축ㆍ수산물 작업 HACCP 적용인증서 1부 ※최근서류 사본 첨부	1. 최근 인증일자 : 2. 인증확인서류 제출		해당 업체
4	냉동ㆍ냉장 탑차 현황 ※전 차량등록증 사본 (지입차량불가)	1. 냉동․냉장 혼합차량 보유 (1t차량 대) 2. 냉동․냉장 구별차량 보유 (1t차량 대) 3. 일반 탑차 보유(1t차량 대) 4. 차량자체 온도조절기 부착차량 ( 대)		필수
5	직원현황	○ 정식직원 (사무실 명) (배송직원 명) (전처리작업자 명) ○ 시간제직원 (사무실 명) (배송직원 명) (전처리작업자 명) * 영양사 (정식직원 명) (임시직원 명) * 위생사 (정식직원 명) (임시직원 명)		필수
6	2021년도 5월 기준 납품실적 ※별지3 양식 첨부	○ 노인요양시설 등 사회복지기관 (총 기관) ○ 타 급식업체 (총 업체)		필수
7	사업장(작업장) 및 냉동․냉장차량 정기소독 여부 ※최근 소독필증 사본	○ 작업장 소독업체명( )소독방법( )연소독횟수( 회) ○ 차량 소독업체명( )소독방법( )연소독횟수( 회)		필수
8	물품 단가표 제출 ※물품단가표 양식 첨부	○ 2021. 5월 기준 단가표 작성 제출		필수
9	위생영역 서비스 제공가능 여부	조리실 및 식당소독제공( ) / 수질검사( ) 위생점검( )		필수

작성자:                        (인감)

[별지 3호]

납품 거래 실적 현황

1. 대상기관 : 요양원 등의 사회복지기관, 학교 및 관공서

2. 대상기간 : 2019. 01 ~ 2021. 12월말까지(최근3년 이내 거래실적 기입)

(단위 : 천원)

납품기관	납품분야(품목)	납품(계약)기간	거래금액	납품기관 연락처

위 내용은 사실과 다름이 없으며 기재내용이 사실과 다름이 확인될 경우 어떠한

불이익도 감수하겠습니다.

2022년   월   일

제출업체명 :                              (인감)

[별지 4호]

서 약 서

본사(인)는 견적 제출에 참여함에 있어 화방복지원 산하기관(화방동산,화방재가복지센터,화방남해노인통합지원센터,남해지역자활센터)에서 제시한 심사기준과, 심사위원회에서 결정한 사항에 승복하고 그 결과에 대해서는 여타의 다른 이의를 제기하지 않겠습니다.

아울러 본사(인)가 업체로 선정되어 계약이 체결될 경우 용역이 완료될 때까지 성실하게 그 임무를 수행하겠습니다.

만약 위의 내용에 대하여 어느 한 가지 사항이라도 위반할 때에는 민․형사상 보상뿐 아니라 차후 화방복지원 산하기관(화방동산,화방재가복지센터,화방남해노인통합지원센터,남해지역자활센터)의 어떠한 조치라도 감수하겠습니다.

2022년     월     일

주               소 :

상       호      명 :

주민(사업자)등록번호 :

대  표  자  성   명 :                       (인감)

대한불교조계종 화방사 화방복지원 대표이사

[별지 5호]

청렴계약이행서약서

당사는「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정」이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 「화방복지원 산하기관」에서 발주하는 식자재납품 입찰에 참여함에 있어 당사 임직원은 아래의 사항을 준수할 것을 서약합니다.

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정,결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

ㅇ 이를 위반하여 경쟁 입찰에서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우, 화방복지원(산하기관)에서 발주하는 제반입찰에 참가자격제한처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며,

ㅇ 경쟁입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우, 종덕원이 시행하는 제반입찰에 참가자격 제한처분을 받은 날로부터 1년 동안 참여하지 않고,

ㅇ 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에 관한 법률에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰․계약체결 및 계약이행 과정에서 관계담당자에게 직․간접적으로 금품, 향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

ㅇ 이를 위반하여 입찰, 계약의 체결 또는 계약이행과 관련하여 관계담당자에게 금품, 향응 등을 제공함으로써 입찰에 유리하게 작용되어 계약이 체결되었거나 계약이행 과정에서 편의를 받아 부실하게 납품한 사실이 드러날 경우에는 화방복지원(산하기관)에서 시행하는 제반입찰에 참가자격 제한처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며,

ㅇ 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계담당자에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 화방복지원(산하기관)에서 시행하는 제반입찰에 참가자격 제한처분을 받은 날로부터 12개월 동안 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계담당자에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며, 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임․직원이 관계담당자에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규(내규)를 제정토록 노력하겠습니다.

위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 화방복지원(산하기관)의 조치와 관련하여 당사가 화방복지원(산하기관)을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2022년     월     일

주        소 :

상   호   명 :

주민등록번호 :

대표자 성 명 :                       (인)

화방복지원(산하기관) 귀하